Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über die Website Kontakt mit uns aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Virtual Arenas Betriebsgesellschaft mbH Drachenfelsstraße 51a 50939 Köln Deutschland E-Mail: info@vr-arenas.de Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Websitebereitstellung durch Onepage Diese Website wird mit dem Website-System Onepage erstellt und bereitgestellt. Anbieter ist: Onepage GmbH Neue Rothofstraße 13–19 60313 Frankfurt am Main Deutschland Beim Besuch dieser Website können durch Onepage technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seite bzw. URL - Referrer-URL - Browsertyp und Browserversion - Betriebssystem - Spracheinstellungen - Gerätetyp - HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts. Wir haben mit Onepage eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Onepage finden Sie in der Datenschutzerklärung von Onepage.

4. Kontaktaufnahme Kontaktformular Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Je nach Ihren Angaben können hierzu insbesondere gehören: - Vorname - Nachname - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - von Ihnen ausgewählte Angaben im Kontaktformular - weitere von Ihnen übermittelte Informationen Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Die über das Formular übermittelten Daten werden über die von uns eingesetzte Onepage-Infrastruktur verarbeitet. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kontaktaufnahme. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien Auf unserer Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Technisch notwendige Technologien werden verwendet, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen und die technische Bereitstellung der Website zu ermöglichen. Soweit für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technologien zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken werden nur eingesetzt, soweit Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. 6. Einwilligungsmanagement Soweit auf dieser Website ein Cookie- bzw. Consent-Banner eingesetzt wird, dient dieses dazu, Ihre Entscheidungen hinsichtlich einwilligungspflichtiger Cookies und Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Hierbei können insbesondere Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung sowie der Zeitpunkt der Entscheidung verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 7. Analyse- und Marketingtechnologien Soweit auf dieser Website Analyse-, Marketing- oder Remarketing-Technologien eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über das Consent-Banner Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben. Dabei können insbesondere technische Informationen über Ihr Endgerät, Ihre Nutzung unserer Website, besuchte Seiten, Interaktionen mit der Website sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Die konkret eingesetzten Dienste und Anbieter werden – soweit entsprechende Dienste aktiviert sind – im Consent-Banner dieser Website ausgewiesen. 8. Externe Links Unsere Website enthält Links zu Internetseiten und Angeboten externer Anbieter, beispielsweise zu Angeboten von EVA. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters. Auf die Datenverarbeitung auf externen Websites haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. 9. Speicherdauer Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Entfällt der Verarbeitungszweck oder widerrufen Sie eine erteilte Einwilligung, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. 10. Empfänger personenbezogener Daten Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir externe Dienstleister ein. Dabei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an diese Dienstleister zu übermitteln. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 11. Ihre Rechte Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: - Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO - Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO - Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO - Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO - Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO - Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO - Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: Virtual Arenas Betriebsgesellschaft mbH Drachenfelsstraße 51a 50939 Köln E-Mail: info@vr-arenas.de

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen. 13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf 14. SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. 15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten technischen Dienste oder die Funktionen unserer Website ändern. Stand: Oktober 2026